CHARTE D’UTILISATION
 DE LA RESERVATION EN LIGNE

La réservation en ligne ne remet aucunement en question le règlement actuel d’utilisation des cours et installations du BTC.
Les mêmes règles y sont appliquées avec la même volonté de la part du BTC de proposer et faciliter l’accès et l’utilisation de ses installations dans un esprit sportif et cordial.
L’utilisation du système de réservation en ligne offrant plus de possibilités et de souplesse dans la gestion de l’occupation des cours, de nouvelles règles ont été mises en place afin de pourvoir à tout débordement ou mauvaise utilisation dudit site de réservation en ligne et permettre ainsi à chacun de profiter pleinement des installations du BTC dans le respect des uns et des autres.
Voici donc l’ensemble de ces règles d’utilisation remisent à jour consécutivement à l’emploi de la réservation en ligne.

1/  Timing des réservations :
La possibilité de réservation des courts s’étale sur une période de 3 jours :
Exemple : le lundi vous pouvez réserver jusqu’au mercredi inclus (comme actuellement).

2/ Horaire des réservations :
Pendant ces 3 jours, vous ne pouvez bloquer que 1 heure d’occupation des courts non consécutives (comme cela est pratiqué actuellement : la durée d’un créneau horaire de réservation s’étend sur 1 heure).
Tant que votre heure de réservation n’est pas révolue, vous ne pouvez pas réserver d’autre créneau horaire.
Par exemple le lundi vous réservez un court de 17h à 18h. Vous ne pouvez donc plus réserver d’autre créneau horaire avant que l’heure de fin de jeu soit effective.
Donc, à 18h01 ce même lundi, vous recouvrez vos droits à réserver à nouveau une autre heure de jeu.

3/ Réservation avec un adhérent :
Lors de la réservation d’un court, il vous est proposé de choisir un partenaire dans la liste des adhérents. Cette double réservation est obligatoire et vous oblige donc à sélectionner un partenaire licencié au BTC.

Règle de réservation :

Tout adhérent ayant réservé un court doit être physiquement présent sur le court lors de son heure d’occupation du court ».
Ce qui signifie que vous ne pouvez pas réserver avec un autre nom que le votre même si c’est un membre de votre famille ou celui d’un ami qui vous autorise à utiliser son nom afin de bloquer un court.
Cette règle fondamentale de notre système de réservation en ligne, permet au plus grand nombre de pouvoir profiter des cours et ce, surtout les week-end pendant la période hivernale où seulement deux courts sont praticables jusqu’à 22 heures.
Cette règle est bien évidemment valable pour toute l’année.
Tout contrevenant à cette règle de bonne conduite se verra privé de son droit d’accès à l’utilisation de la réservation en ligne.

4/ Réservation avec « un Invité » :
Vous pouvez également choisir une personne « extérieure » au BTC que l’on nomme : Invité.
Dans ce cas, le logiciel vous demandera de bien vouloir vous acquitter du montant de la réservation due par « l’Invité ».
Afin de vous acquitter de la somme due au club, plusieurs solutions s’offrent à vous comme actuellement :
a : votre invité s’acquitte du montant de la location avant la date de réservation en se rendant directement au clubhouse.
b : votre invité s’acquitte du montant de la réservation le jour même si le créneau horaire coïncide avec les horaires d’ouverture du clubhouse.
c : votre invité n’a pu s’acquitter du montant de la réservation avant ou le jour même de la réservation. Dans ce cas, c’est vous, l’adhérent, qui devenait ipso facto redevable du montant due au BTC par votre invité.

5/ Annulation d’une réservation :
L’annulation d’une réservation est possible jusqu’à 1 heure avant votre heure réservée.
Il n’est pas nécessaire que les deux adhérents annulent la réservation. Un seul des deux peut le faire rendant la réservation caduque.

6/ Horojustificatif :
Afin d’éviter toute situation conflictuelle entre adhérents, il est vivement conseillé d’imprimer « l’horojustificatif » de votre réservation et de l’emporter avec vous le jour de votre réservation afin de justifier de votre bon droit dans le cas où le cours réservé par vos soins serait déjà occupé par d’autres joueurs.

7/ Le tournoi interne et les matchs de Championnat Individuel :
Pour des raisons évidentes de gestion du planning des réservations du BTC, la règle des 3 jours de réservation maxi et des 2 heures consécutives d’utilisation d’un court ne peut pas s’appliquer lors du tournoi interne et des matchs de championnat.
Vous avez donc la possibilité de réserver votre créneau horaire à l’avance mais uniquement en contactant le clubhouse comme cela se pratique actuellement, en justifiant bien entendu, du bien fondé de votre demande consécutive aux conditions exceptionnelles dues à ces compétitions.

8/ Les tournois officiels :
Pendant toute la durée des tournois officiels du BTC qui se déroulent du2 mai au 18 mai 2013 pour le Tournoi Jeunes et du 22 août au 7 septembre 2013 pour le tournoi annuel, la réservation en ligne ne sera pas active.
Ceci afin de faciliter la gestion des matchs par l’équipe en charge de gérer efficacement la « bousculade » inhérente à un tournoi de cette ampleur.

CHARTE UTILISATION DE LA LUMIERE

Information :
Depuis le 1er janvier 2015, la Mairie de Billère a décidé de ne plus prendre en charge les coûts de la consommation électrique des associations présentes sur sa commune.
Pour l’année 2014, la facture électricité du Billère Tennis Club s’élevait à 10 600,00 €, ce qui correspond à la consommation énergivore de l’éclairage de la salle. Avec l’ajout de la lumière sur les courts 5 et 6, il est à prévoir une nette augmentation de cette consommation pour l’année 2015.
Le bureau du Billère Tennis Club a donc voté la résolution de ne plus proposer la gratuité de l’éclairage à tous les utilisateurs, ses finances actuelles ne lui permettant pas de supporter cette charge supplémentaire.
A l’instar de tous les autres clubs de tennis de la région, l’utilisation de la lumière est donc dorénavant payante au BTC.
Le prix fixé est de 2,00 € de l’heure.

Nous avons conscience du désagrément occasionné par cette décision, du surcoût pour les utilisateurs. Nous en sommes sincèrement désolé mais comme vous, nous devons subir cette décision de la Mairie de Billère et nous adapter.
Fonctionnement :
Sur chaque court bénéficiant de l’éclairage ( 3, 4, 5 et 6), des boîtiers ont été installés afin de recevoir les « jetons lumière » que vous pouvez vous procurer auprès du club house.
Il est donc conseillé de prendre en compte les horaires d’ouverture du club house afin d’acheter des jetons à l’avance.
A ce sujet, nous limitons l’achat de jetons à 2 par personnes et par jour afin de pouvoir en distribuer à tout le monde, notre stock n’étant pas extensible.

Précaution importante : les boîtiers à jetons n’étant pas équipés d’horloges décomptant le temps restant à jouer avec la lumière, il est vivement conseillé de bien surveiller son temps de jeu afin de ne pas se retrouver plongé dans le noir au moment de passer le filet (pour la salle) et de rassembler ses affaires.
Pour vous faciliter les choses, le BTC va installer sur chaque court concerné des horloges murales ainsi qu’un éclairage de sécurité indispensable.

IMPORTANT

Le nouvel éclairage des courts extérieurs (5 et 6) fonctionne avec des ampoules halogènes dont l’efficacité indéniable se double d’un inconvénient incontournable :
Quand ces ampoules s’éteignent, elles demandent un temps de redémarrage de 20 minutes.
C’est pourquoi, une règle doit être respectée minutieusement : ne pas attendre que la lumière s’éteigne avant de mettre votre jeton ! ! !
Exemple : vous avez réservé un court de 20h00 à 21h00. Quand vous arrivez à 19h55, le court est déjà occupé et les lumières sont allumées : il est vivement conseillé de mettre son jeton dès son arrivée à 19h55 et de prendre possession du court à 20h00 précise même si les joueurs déjà présents sur le court vous demandent de patienter un peu, invoquant le fait qu’il y ait encore de la lumière, qu’ils sont arrivés en retard, qu’ils veulent en profiter jusqu’au bout… non, impossible !!!
Donc veillez à bien respecter cette règle et vous n’aurez pas à attendre 20 minutes avant de pouvoir jouer.

Merci pour votre compréhension Le bureau du BTC